«Actima»

багатофункціональна модульна платформа

висока достовірність обліку робочого часу

оперативний аналіз та консолідація даних в єдиній системі

передача даних в облікову систему


Планування і облік робочого часу співробітників

Для Ритейлу

Замовник: мережа Супермаркетів 

Проблема: Фіксовані зміни. Нерівномірний розподіл завантаженості персоналу, що призводить до значних недопрацювань чи перепрацюваннь. 

РІШЕННЯ: Формування гнучких графіків для персоналу по окремій торговій точці та мережі в цілому. Автоматизація контролю, обмеження на рівні системи максимально можливої кількості годин на перепрацювання. Контроль відповідності встановленим гнучким графікам на рівні системи та з допомогою біометричних пристроїв контролю робочого часу.

Для HoReCa

Замовник: мережа Ресторанів 

Проблема: Часте порушення трудової дисципліни та недотримання запланованого графіку роботи.

РІШЕННЯ: Встановлення пристроїв контролю робочого часу, а саме біометричних терміналів та збір фактичних даних по кожному співробітнику. Контроль відповідності запланованого та фактичного графіку на рівні системи. Розрахунок ЗП на основі реальних даних. 

Для Підприємств/ Виробництв:

Замовник: Банківська мережа

Проблема: Контроль доступу до режимних об’єктів та приміщень. Відсутність обліку реально відпрацьованого часу працівниками.

РІШЕННЯ: Впровадження багатофакторної ідентифікації на вході/виході, розмежування прав доступу до об’єктів та приміщень на рівні системи. Фіксація реального часу, відпрацьованого працівниками. Карта приміщень та території із позначенням, де саме знаходиться персонал.


Основні переваги

  • Зниження затрат на фонд оплати праці
  • Підвищення рентабельності кожної окремої торгової точки
  • Розрахунок заробітної плати на основі реальних даних
  • Виключення можливості виникнення «мертвих душ»
  • Мінімізація ручних операцій
  • Підвищення ефективності бізнес-процесів та рівня безпеки
  • Попередження штрафних санкцій зі сторони контролюючих органів
  • Забезпечення належного рівня обслуговування (перевірка на алкогольне сп’яніння)

Для Підприємств:

Замовник: Житловий комплекс

Проблема: Відсутність автоматизованого моніторингу всіх відвідувачів комплексу. Низький рівень безпеки комплексу.

РІШЕННЯ: Встановлення пристроїв контролю доступу на всіх вхідних групах комплексу. Обмеження доступу стороннім відвідувачам. Управління доступом для гостей та підрядних/обслуговуючих організацій. Облік та контроль доступу боржників комплексу.

Для HoReCa:

Замовник: мережа Хостелів

Проблема: Відсутність достовірної інформації про час перебування та рівень оплачених послуг відвідувачів. Низький рівень безпеки речей постояльців.

РІШЕННЯ: Ідентифікація по безконтактним карткам/штрих-коду всіх відвідувачів. Обмеження доступу до кімнат та приміщень. Облік всіх оплачених послуг.


Для Елеваторів

Замовник: Елеватор чи мережа елеваторів 

Проблема: Відсутність автоматизованого управління та контролю рухом транспорту по території елеватору. 

РІШЕННЯ: Формування та контроль дотримання маршруту на рівні системи, оформлення контрольних точок (шлагбауми, ворота, зчитувачі, фото- відео- камери, монітори тощо) автоматизоване оформлення та заповнення карти рейсу. 

Для Виробництва/Заводів

Замовник: Сталеливарний завод

Проблема: Ручне ведення табельного обліку. Низький рівень безпеки заводу 

РІШЕННЯ: Автоматизоване формування та ведення табелів у вигляді готових шаблонів, що відповідають законодавству України. Контроль пересування співробітників по об’єктам заводу, в тому числі і по віддаленим. Контроль та управління доступом для сторонніх осіб. Контроль стану співробітників (перевірка на алкотестері). 

Для Митниць/Портів

Автор: W0zny - собственная работа, CC BY-SA 3.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=30086966

Замовник: Пункт пропуску  

Проблема: Відсутність автоматизованого контролю всіх, хто перетинає кордон та в’їзду/виїзду з/на закриту територію. 

РІШЕННЯ: Здійснення фото- та відео- фіксації, з функцією розпізнавання. Управління та збір даних з пристроїв на контрольних точках. Збір всієї інформації в єдиній системі.