TimeStaff
Зробіть процес управління персоналом легким, прозорим та швидким
Табель директора торгової точки — єдиний центр керування персоналом:
- оперативне корегування поточних тарифів;
- гнучке планування графіків роботи персоналу;
- контроль фактично відпрацьованого часу співробітників та підсумкових даних за період в рамках торгової точки та по групах робітників;
- аналіз відповідності планових показників робочого часу фактичним;
- виставлення індивідуальних KPI робітників;
- розподіл преміального фонду;
- затвердження звітів згідно розподілу прав доступу персоналу;
- автоматизоване формування та передача табелів до відділу кадрів та бухгалтерії, передача даних до ERP-системи підприємства для розрахунку заробітної плати.

Біометрична ідентифікація:

- Неможливість реєстрації осіб, які фактично не присутні
- Ідентифікація за відбитком пальця та RFID-карткою
- Промислове виконання
- Надійний алгоритм роботи
- Зчитування стертих та пошкоджених відбитків пальців
Система Actima TimeStaff стане у нагоді:
- ритейлу –для мереж магазинів;
- мережі ресторанів/кафе;
- мережі аптек;
- готелів;
- автозаправних станцій.

Яку проблематику вирішує:

- Складність формування, прогнозування, коригування індивідуальних, фіксованих та гнучких графіків у кількох системах.
- Складність обліку часу та оплати праці при тимчасових переміщеннях працівників.
- Складність фіксації фактично відпрацьованого часу вручну (перерви, перекури, запізнення, ранні відходи) – дані зазвичай недостовірні.
- Непрозорість нарахування заробітної плати/премій при ручному обліку робочого часу.
- Наявність у складі робочого персоналу «Мертвих душ» – прямі втрати компанії.
Ручний облік робочого часу займає багато часу та не є прозорим!
Вигоди від впровадження:
Для оперативного керівника окремої торгової точки |
Зменшення рутинних операцій під час управління графіками. Зручність – контроль та планування в «одному вікні». Автоматичне отримання достовірних даних про фактично відпрацьований час. Підвищення ефективності роботи ТТ за рахунок керування трудовою дисципліною. |
Для фінансової служби / бухгалтерії / відділу кадрів |
Розрахунок заробітної плати з урахуванням реальних даних. Контроль додаткових витрат на персонал. Наявність актуальних та достовірних даних. Отримання оперативної, консолідованої звітності щодо персоналу. |
Для керівників / власників / інвесторів компанії |
Економія ФОП від 2 до 10% за рахунок оплати лише фактично відпрацьованого часу. Зменшення можливості для махінацій. Зменшення збитків та недоотриманого прибутку. Оперативний контроль керівників торгових точок. |